転職エージェントで面接辞退はできないの？対処法と注意点を紹介【例文も】

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こんな悩みにお答えします。

 

はじめに結論を言うと、転職エージェントから紹介された面接は辞退できます。

ただ辞退の伝え方を失敗するとトラブルになる場合もあり要注意！

 

そこでこのブログでは、トラブルなく面接を辞退する方法や注意点を紹介します。

伝え方の例文も用意したので、コピペして使ってくださいね！

 

 

僕は人材営業（転職エージェント）の経験だけでなく、転職エージェントを利用した経験もあります。

そんな両方の立場から、役立つアドバイスをまとめました。

 

✔️本記事の内容

 

記事後半では、面接辞退して転職エージェントと関係が悪くなった場合の対処法も紹介。

トラブルになった場合の対策もわかる内容になってます。

 

記事を読めば、無事に面接を辞退できて、次のステップに進めるはず！

 

ぜひ参考にしてください。

 

 

【結論】面接辞退はできます！

結論から言うと、転職エージェントから紹介された面接は辞退できます。

 

たとえば、リクルートエージェントやマイナビ転職、dodaエージェントサービスは、公式サイトで辞退できると言っています。

 

マイナビ転職より引用

 

dodaエージェントより引用

 

転職エージェントがこう言ってるのでご安心を！

 

辞退を伝えるときはその理由も伝えること。

お詫びをしつつ、きちんと理由を伝えれば辞退を認めてくれますよ。

 

 

 

なぜ転職エージェントは面接辞退できないと言うのか？

面接辞退を伝えたら、転職エージェントからこんなことを言われることがあります。

 

• 一次面接は辞退できません
• この会社は最終面接は辞退できないんです

 

どうしてこんなことを言うのか？

それは転職エージェントのビジネスシステムが原因なんです。

 

 

つまり入社してくれないと利益や自分の評価・成績にならないということ。

 

もうひとつの理由が、企業に迷惑がかかること。

転職エージェントにとって企業はお客さま。関係を壊したくないんですね。

 

こんな理由から、面接辞退を断ったり、「面接だけ受けてくれませんか」なんて言う転職エージェントがいるんですね。

 

 

面接辞退を伝えづらいときの対処法

残念ですが、対処法はありません！

必ず辞退の意向は伝えましょう。

 

面接をすっぽかしたり、当日キャンセルするのは、転職エージェントだけでなく企業にも迷惑です。

面接のために多くの人が準備したり、忙しい時間を調整してることを忘れずに！

 

何より社会人としてのマナー・礼儀ですね。

 

 

面接辞退の伝え方と注意点

面接辞退を伝えるにはポイントがあります。

 

 

この5つのポイントを守らないと、マナー違反になるので要注意！

 

それぞれ見ていきましょう。

 

早めに伝える

面接を辞退する意思が固まったら、なるべく早く伝えること。

企業側は面接の準備を進めているので、辞退の連絡が遅いと迷惑になります。

 

注意点としては…

 

連絡は必ず転職エージェントにしてくださいね。

 

 

伝え方は電話とメールで

僕の経験上、辞退を伝える方法は電話とメールの両方がいいです。

 

まずは電話で、お詫びと辞退したい理由を伝えます。

その後にメールで改めて謝罪する。

 

こうすると丁寧で、印象も良いですよ。

 

あえてメールも送る理由は、

 

 

こんなメリットがあるから。

 

 

 

面接辞退の伝え方は、後ほど例文でご紹介しますね。

 

謝罪を忘れない

転職エージェントには、求人紹介から面接設定までお世話になっているはず。

今後も付き合うことを考えれば、関係性を壊すのは避けたいですよね。

 

 

良好な関係を保てれば、引き続き求人も紹介してくれて、しっかりサポートしてくれますよ。

 

理由を伝える

面接辞退を伝えると、転職エージェントはその理由を聞いてくるはずです。

だからきちんと説明できるように準備しておきましょう。

 

伝え方のポイントがこちら。

 

 

他で内定が出たとか、条件がマッチしていない、と正直に伝えてOKです。

 

参考までに「面接前の辞退理由ランキング」を紹介しますね。

 

• 1位　応募後に再考し、希望と異なると判断した
• 1位　希望に反するスカウトメールだった（同率1位）
• 3位　ネット上でよくない評判や噂を聞いた
• 4位　他社での選考が通過した・内定が決まった
• 5位　就業中で面接日程の都合がつかなかった
• 6位　面接前に質問したところ希望と異なっていた

エン・ジャパンより引用

 

ネットの評判が悪かった、なんていう悪口みたいな理由は避けた方がいいですね。

転職エージェントが企業へ説明できませんから。

 

 

辞退の連絡をしないのはNG

社会人として絶対にありえないのがコレ！

完全なマナー違反です。

 

確かに辞退を言いにくい気持ちはわかります。

でも転職エージェントだけでなく、企業にもすごい迷惑をかけるんです。

 

 

 

面接日程を当日に変更したい！伝え方と注意点を解説【例文あり】

 

面接辞退の例文【コピペOK】

実際にどう伝えればいいか分からない方もいると思うので、例文を用意しました。

 

この例文をベースに、自分なりにアレンジして使ってくださいね。

 

---

＜挨拶・辞退の意向・謝罪＞

＜理由＞

＜最後の挨拶＞

 

---

 

 

 

【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説

 

辞退して転職エージェントと関係が悪化したら？

• 面接の辞退をしたら求人を紹介してくれなくなった…
• 辞退後、連絡が来ない…
• どうしても辞退させてくれない！

 

このように転職エージェントと関係が悪くなった場合の対策を紹介します。

 

 

それぞれ詳しく解説します。

 

 

担当を変更する

転職エージェントは担当者を変えることができます。

 

担当者を変更して、すべてリセットして転職活動を再スタートしましょう。

 

 

あなたが利用している転職エージェントの公式サイトでも確認してみてください。

 

 

他社の転職エージェントに乗り換える

• 担当変更はやりにくいな…
• 変更するのが申し訳ない…

 

こんな方は他社の転職エージェントを利用しましょう。

面倒な担当変更をしなくて済みますよ。

 

新しく転職エージェントを選ぶときは、このポイントを押さえてください。

 

 

こんなメリットがありますよ！

 

 

 

こちらのアンケートが参考になりますよ。

 

転職エージェントは複数登録すべき？　男女244人のアンケート結果

• 1位　2社　105人
• 2位　3社　101人
• 3位　4社　19人
• 4位　5社　13人
• 5位　6社以上　6人

PR TIMES　アンケート調査より

 

オススメは2～3社。

多すぎても対応しきれないので。

 

併用すれば、求人探しの幅が広がるし、いろんな転職エージェントからアドバイスがもらえるので、転職活動がスムーズに進みますよ。

 

 

 

まとめ：面接辞退は可能。大事なのは辞退の伝え方！

転職エージェント経由の面接は辞退できるので安心してください。

ただ辞退の伝え方が大事で、失敗すると転職エージェントとの関係が壊れてしまう場合も。

 

ご紹介したノウハウを試せば、転職エージェントと良好な関係を維持しながら面接を辞退できます。

 

ぜひ参考にしてください！

 

最後に大事なポイントをおさらいしましょう。

 

✔️面接を辞退するときの5つの注意点

 

✔️転職エージェントと関係悪化したら？

 

 

面接辞退を伝えるときは、転職エージェントの立場も考えて、マナーのある対応をとることが大切です。

 

 

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