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面接日程を聞かれたけど、いつでも良いときは何て答えればいいの？
- 返信メールの書き方を知りたい！
- 敬語の使い方がわからない…
- メールのマナーとは？
こんな悩みにお答えします。
面接日程をメールで返信するとき、希望日がないと答え方に悩みますよね。
相手が日程調整しやすいように「いつでも良いです！」と返信したいところですが、これNGなんです。
あなたの印象が悪くなることもあり要注意！
そこでこのブログでは「いつでも良いです」を使わない正しいメールの返信方法をご紹介します。
記事を読めば、正しいメールの返信方法が理解できるだけでなく、メールのマナーや注意点もわかるようになっていますよ。
またメールの例文も用意したので、そのままコピペして使ってもOKです。
✔️本記事の内容
- 「面接日程はいつでも良いです」はNG！好印象な返信メールを紹介
- メールのマナー7選
- メール返信の注意点
- 日程がいつでも良いときの例文【コピペOK】
- 面接日程 Q&A
- 面接対策のポイント
僕は就職氷河期に約100社への応募と面接を経験。30〜40代の転職活動では延べ150社を経験！
こんな経験から学んだ面接ノウハウをもとに、正しい面接日程の返信方法をご紹介します。
このブログを参考にして、面接本番へ臨んでください！
面接ノウハウを学んだ書籍がこちら！
「面接日程はいつでも良い」はNG回答！
どうしてNGかと言うと、相手に失礼な言い方だからです。
相手のことを気づかって言ったつもりでも、「いつでも良い」は「そっちで適当に決めておいて！」みたいな無責任な印象を与えてしまいます。
これでは面接の前にあなたの印象が悪くなることも…
では何て言えばいいのでしょう？
「いつでも良い」の正しい伝え方
正解がこちら。
これで好印象な伝え方になります。
ポイントは相手に配慮した言い方にすること！
「◯◯様のご都合のよろしい日時にて」を入れるだけで、思いやりのある言い方になりますよね。
より好印象に伝えるコツ
もうひとつ印象を良くする言い方で、かつ採用担当者の負担を減らす返信方法があるんです。
それは面接日程の希望日を入れること。
例文を見てみましょう。
この度は面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、希望日程をお送りさせていただきます。
第一希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
第二希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
第三希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
上記の日程でご調整いただけましたら幸いです。
希望日を入れることで、相手がより日程調整しやすくなるので、相手の負担を減らせますよ！
注意点として…
希望日が少ないと逆に調整しにくくなり、相手に迷惑なので注意しましょう。
面接日程が合わないときの対処法とは？失敗しない調整方法を解説
7つのメールマナー
社会人にとってメールのマナーはとても大事です。
メールの内容が相手にとってわかりやすく、不快感を与えないことがポイント。
この7つのポイントを押さえればOKです！
- 正しい敬語を使う
- 内容は簡潔で読みやすい文章にする
- 件名はそのままで・「Re」はつけたまま
- 宛先の会社名・部署名・担当者名は略さずに書く
- 元の文章は削除せずに残す
- お礼の言葉を入れる
- 署名を忘れない
このポイントを守れば相手に不快感を与えないメールができます。
それぞれ見ていきましょう。
正しい敬語を使う
社会人のマナーの基本は、正しい敬語が使えること。
敬語が使えなかったり間違った使い方をすると、相手に不快感を与えます。
その結果、あなたの印象が悪くなり面接に影響するので注意しましょう。
内容は簡潔で読みやすい文章に
- 誰から届いたメールか？
- どんな内容か？
相手が内容をすぐに理解できることがポイント！
採用担当者は毎日たくさんのメールを処理しています。
そんな中でどんな内容か一読してわからないと、相手がイライラすることも。
相手の負担を少なくするためにも簡潔で分かりやすい文章にしましょう。
✔️読みやすくするコツ
- 結論や伝えたいことは最初に書く
- 1文は短めに！（ダラダラ長い文章にしない）
- 改行を上手に使う
件名はそのままで・「Re」はつけたまま！
メールを返信するときは件名は書き直さず、そのまま返信しましょう。
そのまま返信すれば、件名に「Re:」が付くと思いますが、そのままでOKです。
宛先の会社名・部署名・担当者名は略さずに書く
会社名は（株）と省略しないで、株式会社と書くこと。
部署名も正確に書きましょう。
また担当者の氏名はフルネームで書くこと。
もし担当者の氏名がないときは「採用ご担当者 様」でOKです。
元の文章は削除せずに残す
面接日程の連絡で送られてきた相手のメール文章は削除しないでそのまま残しておきましょう。
たまにきれいに削除している人がいますが、相手がメールの用件がわからなくなってしまうのでやめましょう。
お礼の言葉を入れる
面接の機会を与えてくれたという感謝を表すことが大事です。
こんなお礼の一文を入れるだけで、あなたの印象もアップします！
署名を忘れない
用件を書き終えたら、最後に署名を入れるのを忘れずに！
署名の内容は…
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
これでOKです。
メール返信の注意点
注意するポイントはこの3つです。
- 24時間以内に返信する
- 「cc」で送信された場合、返信のときは「全員に返信」を選択する
- 会社のメールアドレスは使わない
注意しないと、マナーや常識を疑われることになりますよ。
24時間以内に返信する
面接日程のメールが届いたら、なるべく早めに返信しましょう。
返信が遅いと採用担当者が日程調整に手間がかかったり、あなたの日程が後回しにされる場合も。
できれば24時間以内に返信するようにしましょう。
【常識】面接日程は早い方がいい！転職経験からわかった理由とは？
「cc」で届いたメールの返信は「全員に返信」を選択する
送られてきたメールが「cc」の場合、返信するときは「全員に返信」を選んで送信してください。
送り手の都合を考えて、送られてきた方法と同じ方法で返信することが基本です。
会社のメールアドレスは使わない
これは転職活動の場合に注意すべきことですが、勤務先のアドレスを使わないのが常識です。
せっかく面接まで進んだのに、勤務先のアドレスで返信してしまうと「この人、常識ないな」と思われて印象が悪くなることも…
また、今の会社に転職活動がバレる恐れもあるので、勤務先のアドレスは絶対に使わないようにしましょう。
【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説
日程がいつでも良いときのメール【例文】
シチュエーションに合わせて、2つの例文を用意しました。
- 相手に日程調整をお願いするとき
- 相手に希望日程を伝えるとき
コピペして活用してください！
相手に日程調整をお願いするとき
・タイトル
・宛名
△△部 採用担当 □□ □□ 様
・本文
お世話になっております。
◯◯ ◯◯（あなたの氏名）と申します。
この度は面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
面接日程の件ですが、こちらからの希望はございませんので、□□様（採用担当）のご都合のよろしい日時にて、ご調整をお願いしたく存じます。
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
・署名
住所
電話番号
メールアドレス
相手に希望日程を伝えるとき
・タイトル
・宛先
△△部 採用担当 □□ □□ 様
・本文
お世話になっております。
◯◯ ◯◯（あなたの氏名）と申します。
この度は面接日程のご連絡をいただきありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、希望日程をお送りさせていただきます。
こちらの日程であれば、お伺いすることが可能ですので、ご調整いただけますと幸いです。
第一希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
第二希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
第三希望 ◯月◯日(◯曜日) ◯時～◯時
お忙しいところ誠に恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
・署名
住所
電話番号
メールアドレス
面接日程 Q&A
Q. 企業から面接日程の返信が来ないときはいつまで待つべき？
相手が忙しかったり、体調不良で休んでいる可能性もあるので、1週間たって返事がないときは確認メールを入れてみましょう。
そのとき「連絡が来ないけど、どうなってんの！」と催促するのではなく、やんわりと確認する感じで連絡するのがポイント。
お世話になっております。
先日、面接日程の連絡をいただいた○◯（あなたの氏名）と申します。
◯月◯日に面接希望日の連絡をさせていただきましたが、その後の状況はいかがでしょか。
念のため、あらためて希望日をお伝えいたします。
第一希望 ◯月◯日(◯) ◯時～◯時
第二希望 ◯月◯日(◯) ◯時～◯時
第三希望 ◯月◯日(◯) ◯時～◯時
お忙しいところお手数お掛けいたしますが、何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
Q. 面接日程を変更したいときはどうすればいい？
学業や仕事の都合でどうしても日程が合わないこともあるはず。
そんなときは日程変更のお願いをしましょう。
変更を依頼したからといって、不採用になることはありませんので安心してください。
ただ変更依頼のやり方を間違えるとあなたの印象が悪くなるので注意しましょう。
面接当日に変更したいときはこちら↓↓↓
面接日程を当日に変更したい！伝え方と注意点を解説【例文あり】
面接対策のポイント
面接までの準備と面接本番の大事なポイントをまとめました。
こんなこと？と思うかもしれませんが、すごく重要なポイントなんです。
しっかりチェックしましょう。
準備編
・面接場所
最寄り駅までの交通アクセスは最短ルートだけでなく、別ルートもチェックしておくこと。
交通トラブルがあった場合に焦らないので安心です。
最寄り駅から面接会場までのルートは、目印となるビルやコンビニなどを見つけておくと覚えやすいですよ。
・面接時間
面接会場周辺に到着するのは30分前がおすすめ。早めに着くと安心して心が落ち着きます！
ゆっくりトイレに行ったり、最後に面接資料のチェックもできるので安心して面接に臨めますよ。
・持ち物
- 筆記用具
- 携帯電話（地図チェック・時計代わり） ＊電源オフかマナーモードに！
- 応募書類（履歴書・職務経歴書・自己PRなど）
- 面接向けの資料（面接対策・企業研究など）
- ハンカチ（ギリギリに到着して汗をかいたときにあると便利）
・服装 身だしなみ
面接は第一印象が大切。特に大切なのが清潔感です！
シワシワな服装、まとまりのない髪型、ゆるんだネクタイ、中途半端に伸びたヒゲなどは清潔感を感じられないので要注意。
面接編
面接ではこの4つが大事！
- 自己紹介・自己PR
- 転職理由
- 志望動機
- 逆質問
それぞれポイントを解説します。
自己紹介・自己PR
- どんな経歴・経験をしてきたか？
- どんな強みがあるか？
- もっているスキルを企業へどう活かせるか？
これをしっかりアピールする時間が自己紹介・自己PRです。
企業がどんな人材を求めているかをキャッチして、
あなたの経験やスキルを活かしてどんな貢献ができるか
を具体的にアピールするのがポイントです！
どうやって自己分析をすればいいの？
こんな方は、がいいですよ。
使い方は簡単！
質問に答えるだけで、自分の強みや資質、向いている仕事まで無料で診断・分析してくれます。
診断結果がそのまま自己分析に使えるので、あとはポイントをまとめるだけ。
自己PRの完成です！
転職理由
- 給料が安い…
- 人間関係がつらい…
こんなネガティブな転職理由は絶対にNG。
ポジティブな理由で伝えるのがポイント！
ただ実際はネガティブな理由の人も多いですよね。
そんな方のために、こちらに転職理由のコツをまとめました。
転職理由は応募書類でも面接でも必ず聞かれます。
失敗しないためにもぜひチェックしてください！
志望動機
相手に刺さる志望動機を作るには、3つのポイントを守ってください。
- 企業の採用条件と自分の経験・実績をマッチングさせる
- 具体性・オリジナリティのある内容にする（数字や具体的なエピソードを使う）
- 熱意を伝える
まずはじめに押さえてほしいのが、企業の採用条件。
どんな人材を求めているか？を理解しないと、アピールの方法を間違ってしますので要注意です。
他にもある大事なポイントはこちらの記事で解説してます。
志望動機の作り方がわからない方のために作り方のコツもまとめてるので、ぜひ参考にしてください！
逆質問
面接の最後に必ず「何か質問はありませんか？」と聞かれます。
そのとき「特にありません。」と答えるのはNG！
絶対に質問してください。
これが逆質問です。
「特にありません。」と答えるのは、せっかくのアピールチャンスを逃しているようなもの。
質問することで、企業への関心度や熱意をアピールできるんですから！
事前に逆質問をしっかり考えておくことが大事ですね。
まとめ：「いつでも良い」は使わない！
面接は企業とのメールのやり取りから始まっています。
メールの書き方には注意しましょう。
面接日程を伝えるとき、「いつでも良い」は使わないこと！
印象が悪くなるので気をつけてくださいね。
最後に大事なポイントをおさらいしますね。
✔️「いつでも良い」を使わない好印象な伝え方
ポイントは、相手の都合を配慮した言い方にすること。
思いやりが大切ですね。
ぜひこの記事を参考にして、面接をクリアしてください。
その先には内定が待っています！
【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説
面接が苦手な方はこちらの書籍がオススメ！
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