面接当日に予定が入ってしまった！日程は変更できるかな？
体調不良で面接に行けない…当日どうやって連絡すればいいの？
こんな悩みにお答えします。
面接当日にキャンセルしたり、日程を変更するのは印象が悪くなるので、できれば避けたいもの。
でも急な仕事や体調不良の場合、日程変更しなければならないこともあるはずです。
そこでこの記事では面接日程を当日に変更するときのポイントや注意点をご紹介します。
本記事の内容
- 当日の面接日程の変更方法
- 伝え方のポイント
- 当日変更するときの注意ポイント
- 電話で伝えるときの例文【コピペOK】
僕は就職氷河期に約１００社への応募と面接と経験し、３０代から４０代の転職活動では延べ１５０社の応募と面接を経験しました。
こんな圧倒的な経験から学んだ面接ノウハウをもとに、正しい面接日程の変更方法をご紹介します。
記事では、当日に面接日程を変更するときの対処法だけでなく、変更を依頼してあなたの印象が悪くならないためのポイント・注意点も解説。
記事を読み終えれば、当日でもスムーズに面接日程を変更できますよ！
ぜひ参考にして、面接本番へ進みましょう。
面接当日に変更をお願いしてもいいの？
できれば変更しないほうがいいです！
というのも急な日程変更は相手にすごく迷惑がかかるからです。
日程の再調整や面接に出席するメンバーの調整だけでなく、通常業務にも影響してしまいます。
最悪の場合、変更してくれずにそこで終了なんてことも！
面接日程が合わないと不採用になる？日程調整のポイント３つと伝え方
運よく日程変更できたとしても、面接日程を先延ばししたことで、採用が不利になることもあるんです。
というのも先にいい人材が見つかると内定が出てしまう場合があるから！
こうなるとあなたはかなり不利になります…。
【常識】面接日程は早い方がいい！転職経験からわかった理由とは？
とはいえ相手が納得する理由があれば、当日でも日程変更は可能です。
たとえば急な仕事や体調不良など。
そんなときは変更してくれる場合が多いので、必ず相談してみましょう。
面接日程の変更はこの理由でOK！メールの書き方・注意点も解説
ではどうやって日程変更を伝えればいいのか？
具体的な連絡方法をご紹介します。
当日の面接日程の変更方法
当日の変更依頼は必ず電話でしましょう。
メールだと相手が見逃したり、チェックが遅れることがあります。
理由を正直に伝えて、日程を変更してほしいこととを相談してください。
面接日程の変更はこの理由でOK！メールの書き方・注意点も解説
伝え方の５つのポイント
当日の変更は相手に迷惑をかけること！
なるべく迷惑を小さくするためのポイントなのでしっかりチェックしてください。
- なるべく早く連絡する
- 電話する場所を考える
- まずはお詫びを！
- 理由・状況説明をする
- 変更したい希望日を伝える
それぞれ解説していきます。
なるべく早く連絡する
マナーとしては始業時間を避けるのが普通ですが、当日の変更という緊急の場合はできるだけ早めに連絡しましょう。
電話する場所を考える
まわりが騒がしい場所や電波の悪い場所は避けること！
大事な話をするのに相手が聞き取れない状況だと、内容がきちんと伝わらないだけでなく、相手をイライラさせてしまうので注意しましょう。
また慌てている状況のため、会社内から電話することもあるはず。
そんなときまわりの社員に面接がバレないように気をつけましょう。
まずはお詫びを！
日程の変更はこちらの都合です。しかも当日です！
どんな理由であろうともまずはしっかりお詫びすることが大事です。
理由・状況説明をする
急な仕事が入ってしまった、熱が出て体調が悪い、といった状況を簡潔に説明しましょう。
伝え方のポイントは、どうしても調整や対応ができないことをしっかり伝えること。
「どうしても」が大事です！
仕事の都合や体調不良、家庭の事情のときは正直に伝え、交通事情のときは企業の判断を仰ぎましょう。
面接日程の変更はこの理由でOK！メールの書き方・注意点も解説
変更したい希望日を伝える
どうしても面接をお願いしたいので、別の日程で調整したい熱意を伝えましょう。
そうでないと「ではご縁がなかったということで」と面接を再調整してくれない企業もあります。
日程を相談するときのポイントがこちら！
複数の希望日を提示してあげると、採用担当者が日程調整しやすいのでオススメです！
つづいてはマナーのない人と思われないための注意ポイントをご紹介します。
当日変更するときの注意ポイント
これから紹介する３つのポイントに注意しましょう。
忘れがちなことなので、しっかりチェックしておいてくださいね。
連絡もせずキャンセルしない
相手にとても迷惑をかける行為で絶対にNG！
就活生の場合、学校へ連絡がいくことも考えられますし、「あの学校の生徒はマナーがない！」と学校に悪いレッテルを貼られてしまうことも…。
言いにくいことでもしっかり伝えることが社会人の常識です。
変更できたらお礼のメールを送る
無事に日程変更できたら、お礼のメールを送りましょう。
お礼メールには、お礼だけでなく変更した面接日も書くことを忘れずに！
電話で話した面接日程の確認のためです。
お礼メールの例文は後ほどご紹介するので、コピペして利用してください！
面接当日にあらためてお詫びとお礼を忘れない
面接が始まったら、まずはじめに急な日程変更をお願いしたお詫びとお礼を伝えましょう。
当日に日程を変更したマイナス印象を、少しでも好印象に変えることができます。
ここまでのポイントを踏まえた例文をご用意しました。
コピペしてOKなので、ぜひ利用してください！
当日変更の伝え方【例文】
２つの例文を用意しました。
- 電話で伝える手順
- お礼メール
お礼メールを忘れる方は意外と多いです。
お礼までできると、あなたの印象が良くなるので参考にしてください！
電話で伝える手順
・あなた
・採用担当者
・あなた
・採用担当者
・あなた
・採用担当者
・あなた
お礼メールの書き方
件名
宛先
人事部 採用担当 ◯◯ ◯◯様
＊すべて正式名称で！
用件
お世話になっております。
先ほど面接日程を変更させていただいた◯○（あなたの氏名）です。
本日は急な面接日程の変更をお願いして、大変申し訳ございませんでした。
またお忙しい中、日程を調整していただき誠にありがとうございました。
お電話でご確認したように、下記の日時にお伺いさせていただきます。
◯月◯日(◯曜日) ◯時
この度はお手数をおかけしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
住所
携帯番号
メールアドレス
【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説
面接日程を変更できたら、次は面接本番！
面接に役立つポイントはこちらの記事から。
【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説
まとめ：面接当日の変更は早めに電話で伝え、お詫びと理由、日程変更を伝える！
面接当日の日程変更で大事なのは、早めの行動と丁寧なお詫びです。
急な仕事や体調不良などがわかった時点で、なるべく早く電話すること。
そしてしっかりお詫びをすることが大事なポイント！
その後に面接日程を調整したいことを伝えるのが正しい順序です。
誠意と熱意が相手に伝われば、スムーズに日程変更ができるだけでなく、あなたの印象も良くなります。
好印象になれば面接本番でも有利になりますよ！
だから伝え方には十分気をつけてください。
最後にポイントをまとめましょう。
✔️面接当日に変更をお願いしてもいいの？
面接日程が合わないと不採用になる？日程調整のポイント３つと伝え方
【常識】面接日程は早い方がいい！転職経験からわかった理由とは？
✔️当日の面接日程の変更方法
面接日程を電話で変更するには？大事なのはお詫びとマナー！方法を紹介
✔️伝え方のポイント
- なるべく早く連絡する
- 電話する場所を考える
- まずはお詫びを！
- 理由・状況説明をする
- 変更したい希望日を伝える
面接日程の変更はこの理由でOK！メールの書き方・注意点も解説
✔️当日変更するときの注意ポイント
- 連絡もせずキャンセルしない
- 変更できたらお礼メールを送る
- 面接当日にあらためてお詫びとお礼を忘れない
このポイントを押さえれば、マナーを守った対応ができるので、当日でも面接日程を変更できますよ。
あとは面接本番です！
きっちり準備をして内定をつかみ取りましょう。
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