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面接日程が合わないと不採用になるの？
日程変更すると印象が悪いってホント？
こんな不安にお答えします。
就活や転職で企業から面接日程のメールが届いたけど、どうしても日程が合わない…
そんなことありますよね。
はじめに答えを言ってしまうと…
日程調整しても基本的には不採用になりません！
日程調整をお願いすれば受け入れてくれます。
しかし！
不採用になってしまったり、日程調整のやり取りの中であなたの印象が悪くなってしまうのも事実。
そこでこのブログでは、面接日程が合わないときの対処法を紹介します。
日程変更を伝えるメールの例文も用意したので、参考にしてください！
✔️本記事の内容
- 不採用になる理由
- 日程調整で気をつけるべき3つのポイント
- 不採用にならない日程調整の伝え方【例文あり】
僕は面接日程が合わず不採用になった経験が！「どうして不採用なの？」とムカついたんですが、そこには理由があったんです
そんな苦い経験から学んだことを記事にまとめたので、同じ悩みや不安を抱える方には役に立つはずです。
ぜひ参考にして、日程調整しただけで不採用にならないようにしましょう！
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面接日程が合わず不採用になる理由とは？
不採用にする場合は、こんな理由があるんです。
- 採用スケジュール上、どうしても日程調整できない場合
- すでにいい人材が見つかり採用が決まってしまった場合
- ワンマン社長や採用決定権のある人の意見が強くてスケジュールを変更しない場合
こういった時は不採用にすることがあります。
でもこれって自分ではどうにもできませんよね。
だから「縁がなかった」とあきらめて、気持ちを切り替えるしかないんです。
そうは言っても、ほとんどの会社は日程調整してくれるので安心してください！
ではどうやって日程調整すればいいのか？
日程調整するときに気をつけてほしいポイントを紹介していきます。
日程調整で気をつけるべき3つのポイント
３つのポイントがこちら。
- 日程調整は1回だけ。2度も3度もしない！
- 最終面接はできる限り日程を合わせる！
- 調整した日程がかなり後になると採用に不利
このポイントに気をつければ、不採用になったり、印象が悪くなることはないですね。
それぞれ見ていきましょう。
日程調整は1回だけ。2度も3度もしない！
何度も日程調整をお願いする人は、
- マナーや常識に欠ける人
- スケジュール管理ができない人
- 入社意欲が低いのでは？
と見られがち。
これでは面接の前にあなたの印象が悪くなり不利に！
採用担当者は面接日程の調整が大変なんです。
だから相手のことを考えた行動を取らないと失礼になります。
日程調整は１回で済むように注意しましょう！
最終面接はできる限り日程を合わせる！
最終面接の場合、たいてい社長や採用決定権のあるキーマンが出席します。
もし日程調整すると社長のスケジュールを変更することになるので、採用担当者にとって大きな負担に。
しかも社長のスケジュールが合わないと、面接日程が先延ばしされ不利になることも！
だから最終面接の日程変更は極力しないでください。
調整した日程がかなり後になると採用に不利
日程調整したら面接日が2週間後に…
こうなると採用に不利になるので要注意！
先にいい人材が見つかって内定が出てしまうことがあるからです。
企業は希望の人材が見つかれば、早めに内定を出してその人をキープしたい気持ちがあります。
こうなると後から面接を受ける人は不利ですよね…
だから、面接日程は早めに設定した方が有利なんです！
不採用にならない日程調整の伝え方
伝え方のポイントとしては、次の４つを守ってください。
- お詫びの気持ちを伝える
- 敬語を正しく使う
- 内容は簡潔で読みやすい文章にする
- 希望する日程・時間帯を書く
このポイントを押さえれば、相手を不快にさせない印象のよい伝え方ができますよ！
印象よく伝える例文を用意したので、参考にしてください！
コピペしてそのまま使ってもOKですよ。
コピペOK！日程調整メール例文
・件名
・宛名
人事部 ◯◯（フルネーム）様
＊担当者名がないときは、「採用ご担当者様」でOK
・挨拶
◯◯ ◯◯（あなたのフルネーム）と申します。
・用件
この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変申し訳ないのですが、仕事の都合（学業の都合）でどうしてもいただいた日程にお伺いできない状況です。
申し訳ございません。
こちらの勝手な都合で恐縮ですが、別の日程で調整していただくことは可能でしょうか。
下記の日程であれば必ずお伺いさせていただきます。
第一希望 ◯月◯日(◯) ◯時～
第二希望 ◯月◯日(◯) 終日
第三希望 ◯月◯日(◯) ◯時～
・締めの言葉
何卒よろしくお願い申し上げます。
・署名
住所
携帯電話
メールアドレス
【例文コピペOK】面接の日程調整メールの書き方・10の常識を解説
メールを返信するときの注意点
企業とのメールのやり取りで大事なのは、ビジネスマナーを守ったメールを送ること。
マナー違反のメールを送ってしまうと、あなたにビジネスマナーが備わっていないことがバレてしまい、面接の評価が悪くなることも…
そうならないためにも、次の７つのポイントに注意しましょう。
- 24時間以内に返信する
- 会社のメールアドレスは使わない
- 「cc」で届いたメールの返信には「全員に返信」を選択する
- 件名はそのままで・「Re」はつけたままでOK
- 宛先の会社名・部署名・担当者名は略さず正式名称で
- 署名を忘れない
- 元の文章は削除せずに残す
基本的なマナーなので、必ず注意してください！
マナーを守って返信できれば、日程調整しても印象が悪くならないので安心ですよ。
面接日程が合わないときの対処法とは？失敗しない調整方法を解説
日程調整が面倒なら転職エージェントもアリ！
- 日程調整の連絡は緊張する…
- 伝え方を失敗して面接がダメにならないかな？
こんなことを考えると不安だし、調整を自分でやるのは面倒…と思う方もいるはず。
だったら転職のプロにやってもらう方が簡単だし楽ですよ。
転職エージェントを活用しましょう。
あなたの希望をもとに、企業と日程調整を交渉してくれます。
それだけでなく面接で聞かれる想定質問をアドバイスしてくれることも！
面接日程の調整に不安なら、転職エージェントを活用するのもアリですよ！
- 2〜3つを併用する
- 大手転職エージェントは必ず利用する
僕のオススメはリクルートエージェント！採用の背景や企業側の意向を意識した面接アドバイスで、選考の通過率は高まりましたよ
あわせて、
リクルートエージェントを実際に利用した人の声も紹介しますね。
リクルートエージェントを軸にして、dodaエージェントサービスを併用するのが効果的な転職方法。
ぜひ試してみてください！
まとめ：大事なのは日程変更の伝え方！
面接日程が合わないからと言って、焦らないでください。
きちんとした対応をすれば、日程の調整はできます！
最後に不採用にならないためのポイントをおさらいしましょう。
✔️調整するときの3つのポイント
- 日程調整は１回だけ。２度も３度もしない！
- 最終面接はできる限り日程を合わせる！
- 調整して日程がかなり後になると採用に不利
✔️日程調整を伝える時の4つのポイント
- お詫びの気持ちを伝える
- 敬語を正しく使う
- 内容は簡潔で読みやすい文章にする
- 希望する日程・時間帯を書く
このポイントを押さえれば、スムーズに日程調整ができるはず！
日程調整で大事なのは相手の立場を考えること。
相手に負担をかけてしまうことへのお詫びと、ビジネスマナーを守った誠実な対応が大切なんです。
ぜひ参考にして、印象のよい日程調整をしてくださいね！
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